Prüfansicht
Jedes Feld führt zur Originalseite.
Links die gescannte Seite, rechts genau eine Frage. Gehört der Meldezettel zu Thomas? Ja oder nein, dann die nächste.
Welche Unterlage fehlt, sehen Sie auf einen Blick.
aktklar prüft Anträge auf Vollständigkeit, schreibt die Nachforderung vor und behält die Frist im Auge. Es läuft bei Ihnen oder Ihrem IT-Dienstleister, nicht in der Cloud.
Wohnunterstützung, Martina SteinerMusterfall, erfundene Daten
21 Seiten, drei Personen.
Der Antrag kommt als ein Scan. aktklar trennt ihn in Dokumente und schlägt vor, zu wem sie gehören. Sie bestätigen.
Martina9
Thomas5
Lena4
Haushalt3
Jedes Kästchen ist eine Seite des Scans.
5 von 10 Unterlagen fehlen.
Für jede Person sehen Sie, was laut Ihrer Liste da ist. Ein Klick führt zur Originalseite.
MartinaAntragstellerin
- Meldezettel, da
- Lohnzettel, da
- Staatsbürgerschaft, da
ThomasPartner
- Meldezettel, fehltfehlt
- AMS-Bestätigung, fehltfehlt
LenaKind
- Meldezettel, fehltfehlt
- Schulbesuch, fehltfehlt
HaushaltWohnung
- Mietvertrag, da
- Familienbeihilfe, da
- Mietbelege Februar und März, fehltfehlt
Der Brief nennt nur, was fehlt.
aktklar schreibt die Nachforderung aus den offenen Punkten vor. Sie geben frei und verschicken wie gewohnt.
Sehr geehrte Frau Steiner,
für Ihren Antrag vom 15. Oktober 2026 fehlen uns noch:
- Meldebestätigung (Hauptwohnsitz), für Thomas Steiner
- Meldebestätigung (Hauptwohnsitz), für Lena Steiner
- Bestätigung des AMS über Ihren aktuellen Leistungsbezug, für Thomas Steiner
- Schulbesuchs- oder Inskriptionsbestätigung (falls berufstätig: Lohnzettel), für Lena Steiner
- Belege über die Mietzahlungen für Februar und März 2026
Frist: Dienstag, 10. November 2026
Vor dem 15. komplett.
Die Unterlagen kommen am 9. November. Weil der Antrag vor dem Stichtag vollständig ist, gilt der frühere Förderbeginn.
Förderbeginn 1. November 2026
Nach dem 15. wäre es der 1. Dezember gewesen.
Schritt 1 von 4
Nachgebaut aus dem Musterfall in aktklar. Alle Namen sind erfunden.
So sieht das in aktklar aus.
Nachforderung
Der Brief steht, bevor Sie ihn schreiben.
Mit Ihrem Briefkopf, der Geschäftszahl und der Frist. Als PDF zum Ausdrucken oder für Ihre Kanzlei.
Im Fall
Was fehlt, steht ganz oben.
Eine Zeile pro Person, eine Spalte pro Unterlage. Rot heißt, es fehlt noch. Der Stichtag steht gleich darüber, nicht auf dem Post-it.
Welche Anträge aktklar prüft.
Jedes Verfahren hat eigene Unterlagen, Fristen und Briefe. Den Rest teilen sie sich.
| Verfahren | Für | Stand | Ablauf |
|---|---|---|---|
| Wohnunterstützung Steiermark | Regeln des Landes, Abteilung 11 | Verfügbar | Ablauf |
| Sozialstaffel Kinderbetreuung | Gemeinde als Erhalterin | Verfügbar, Regeln noch zu bestätigen | Ablauf |
| Gemeindewohnungen | Gemeinde, Wohnungsvergabe | In Vorbereitung, Pilot gesucht | Ablauf |
| Bauansuchen, Vorprüfung | Gemeinde als Baubehörde | In Vorbereitung, Pilot gesucht | Ablauf |
Ihre Akten bleiben im Haus.
Bei Ihnen installiert
Auf einem Server der Gemeinde oder Ihres IT-Dienstleisters. aktklar schickt nichts ins Internet.
Die KI schlägt nur vor
Ab Werk ist sie ausgeschaltet. Über den Antrag entscheidet die Sachbearbeitung.
Vorlagen für den Datenschutz
Vorlagen für Verarbeitungsverzeichnis und Folgenabschätzung bekommen Sie mit.
Was Gemeinden zuerst fragen.
Entscheidet aktklar über den Antrag?
Nein. aktklar prüft die Unterlagen gegen Ihre Liste und zeigt, was fehlt. Über Genehmigung und Höhe entscheidet die Sachbearbeitung.
Ersetzt aktklar unser bestehendes Programm?
Nein. aktklar übergibt den geprüften Fall als Datei. Entscheidung und Auszahlung bleiben in Ihrer Fachanwendung.
Wie läuft ein Pilot ab?
Er dauert 90 Tage. Wir stimmen Unterlagenliste und Fristen mit Ihnen ab, installieren bei Ihnen, dann arbeitet ein Team mit echten Anträgen. Woran wir den Erfolg messen, steht vorher fest.
Was kostet aktklar?
Preise nennen wir auf Anfrage. Sie hängen von Verfahren, Arbeitsplätzen und Betriebsform ab. Den Pilot vereinbaren wir vorab schriftlich.
Weitere Fragen
Braucht aktklar eine Internetverbindung?
Nein. Alles, was aktklar braucht, liegt auf Ihrem Server, auch die optionale KI.
Kann unser IT-Dienstleister aktklar betreiben?
Ja. aktklar braucht einen Server oder eine virtuelle Maschine mit Linux oder macOS, im Gemeindenetz oder beim IT-Dienstleister.
Ist aktklar ein Hochrisiko-KI-System?
Nein, nach unserer dokumentierten Einstufung nicht. Die KI bereitet nur vor und bewertet keinen Anspruch. Das ist unsere Einstufung, keine Garantie; die Begründung steht auf der Vertrauensseite.
Sehen Sie aktklar an einem Musterfall.
30 Minuten, online oder bei Ihnen vor Ort. Mehr braucht es nicht.