Verfahren In Vorbereitung, Pilot gesucht
Gemeindewohnungen
Ansuchen eines Haushalts mit Identitäts- und Einkommensnachweisen aller Personen prüfen, mit Frist nachfordern und die Vormerkung vorbereiten.
In Vorbereitung, Pilot gesucht. Dieses Modul ist noch nicht gebaut. Es soll den Kern von aktklar 1.0 nutzen: Unterlagen je Person, Prüfansicht, Nachforderung, Fristen, Rechenweg und Übergabe. Nachweisliste, Regeln und Brieftexte richten wir mit der ersten Pilotgemeinde ein. Der Ablauf unten beschreibt den geplanten Stand.
Warum der Antrag Arbeit macht.
Wer sich um eine Gemeindewohnung bewirbt, legt Nachweise für jede Person im Haushalt vor. In Graz sind alle Unterlagen binnen vier Wochen nach Einlangen zu übermitteln, sonst ist ein neues Ansuchen erst nach einem Jahr möglich. Im Akt muss deshalb nachvollziehbar sein, was wann gefehlt hat.
So soll ein Fall laufen.
- 01Eingang
Ansuchen und Beilagen werden den Personen im Haushalt zugeordnet, mit Eingangsdatum je Unterlage.
- 02Unterlagen
Die Liste folgt den Vorgaben Ihrer Gemeinde. Die Frist ab Einlangen läuft als Wiedervorlage mit.
- 03Nachforderung
Der Brief übernimmt nur die offenen Punkte, mit Frist und dem Hinweis auf die Folgen.
- 04Vormerkung
Sind alle Unterlagen da, entsteht die Verständigung über die Vormerkung. Läuft die Frist mit Lücken ab, schlägt aktklar die Nicht-Vormerkung vor; freigeben muss sie eine zweite Person.
Was geprüft werden soll.
Nachweisliste
- Identitätsnachweis und Staatsbürgerschafts- oder Aufenthaltsnachweis jeder Person
- Einkommensnachweise aller Haushaltsmitglieder, etwa Lohnzettel der letzten drei Monate, Steuerbescheid oder Pensionsbescheid
- Bezugsbestätigungen und Unterhaltsnachweise
- Mietvertrag der jetzigen Wohnung mit Nutzfläche
- Je nach Lage: Nachweis einer Behinderung oder eines drohenden Wohnungsverlusts
Was für die Sachbearbeitung leichter wird
- Eingangsdatum und Vollständigkeit stehen je Unterlage im Akt. Läuft eine Frist ab, ist belegt, was gefehlt hat.
- Die Nachforderung entsteht aus den offenen Punkten, samt Frist und Hinweis auf die Folgen.
- Die Einkommen aller Personen stehen mit Belegseite nebeneinander. Die Einkommensgrenze wird als Prüfroutine vor dem Abschluss geführt.
- Die Vormerkliste geht als Datei an die Wohnungsvergabe.
Rechtsgrundlage und Quellen
Fristen und Nachweise am Beispiel der Stadt Graz. Im Pilot richten wir sie nach der Vergaberichtlinie Ihrer Gemeinde ein. Über die Vormerkung entscheidet die Gemeinde.
Dieses Verfahren mit uns einrichten?
Wir zeigen den Ablauf an einem Musterfall oder richten ihn mit Ihnen im Pilot ein.